1. app.teamsdashboard.com öffnen
2. Mit Microsoft 365 anmelden
3. Fertig

Schnellstart

In unter 5 Minuten einsatzbereit.

Voraussetzungen

• Microsoft 365 Account (Business oder Enterprise)
• Admin Consent muss erteilt sein (→ Admin-Onboarding)
• Moderner Browser

Anmeldung

1. Dashboard öffnen

https://app.teamsdashboard.com

2. Mit Microsoft anmelden

Klicken Sie auf Login mit Microsoft und wählen Sie Ihr Konto aus.

3. Fertig

Nach erfolgreicher Anmeldung werden automatisch alle Benutzer mit Teams-Lizenz geladen.

Hinweis: Beim allerersten Login muss ein Administrator den Berechtigungen zustimmen. Danach können sich alle Benutzer anmelden.

Erste Schritte

Nach dem Login können Sie sofort:

• Suchen – Tippen Sie in das Suchfeld
• Filtern – Klicken Sie auf die Statusfarben in der Statistik-Leiste
• Smart-Filter – Wählen Sie „Filtern nach..." und einen Wert
• Ansicht wechseln – Karten, Kompakt, Minimal oder Liste
• Theme wechseln – Hell/Dunkel im Header
• Zoom – Mit +/- die Ansicht vergrößern oder verkleinern

Probleme?

Falls die Anmeldung nicht funktioniert:

1. Prüfen Sie, ob der Admin Consent erteilt wurde
2. Löschen Sie den Browser-Cache (Strg+Shift+Entf)
3. Kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator

→ Weitere Hilfe im Troubleshooting

Admin-Onboarding

Einmalige Einrichtung durch einen Microsoft 365 Administrator.

Zeitaufwand: Ca. 2 Minuten. Diese Schritte müssen nur einmal durchgeführt werden.

Was ist Admin Consent?

TeamsDashboard benötigt Zugriff auf Benutzer- und Präsenzdaten Ihrer Organisation. Als Administrator erteilen Sie einmalig die Genehmigung, dass die App diese Daten lesen darf. Danach können sich alle Mitarbeiter ohne weitere Genehmigung anmelden.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Dashboard öffnen

   Öffnen Sie app.teamsdashboard.com in Ihrem Browser.

2. Mit Admin-Account anmelden

   Klicken Sie auf Login mit Microsoft und melden Sie sich mit Ihrem Administrator-Konto an (Global Admin oder Application Admin).

3. Berechtigungen prüfen

   Microsoft zeigt Ihnen die angeforderten Berechtigungen:

   Berechtigung	Zweck
   User.Read.All	Benutzerliste und Profilinfos laden
   Presence.Read.All	Live-Status der Benutzer abrufen

4. Für Organisation zustimmen

   Aktivieren Sie die Checkbox „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation erteilen" und klicken Sie auf Akzeptieren.

5. Fertig!

   Das Dashboard lädt automatisch. Ab jetzt können sich alle Mitarbeiter mit ihrem eigenen Account anmelden.

Häufige Fragen

Wer kann den Admin Consent erteilen?

Benutzer mit einer der folgenden Rollen:

• Global Administrator
• Application Administrator
• Cloud Application Administrator

Kann ich die Berechtigungen später widerrufen?

Ja. Im Azure Portal unter Unternehmensanwendungen → TeamsDashboard → Berechtigungen können Sie den Consent jederzeit entfernen.

Werden Daten gespeichert?

Nein. TeamsDashboard speichert keine Benutzerdaten. Alle Informationen werden direkt von Microsoft Graph geladen und nur im Browser des jeweiligen Benutzers angezeigt.

Nach dem Onboarding

Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit:

TeamsDashboard ist jetzt verfügbar!
Öffnen Sie app.teamsdashboard.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Funktionen

Alle Features im Überblick.

Live-Status

Der Präsenzstatus wird automatisch alle 15 Sekunden aktualisiert.

Status	Farbe	Bedeutung
Verfügbar	Grün	Online und erreichbar
Beschäftigt	Rot	In Besprechung, im Gespräch, präsentiert
Nicht stören	Rot	Möchte nicht gestört werden
Abwesend	Gelb	Kurz weg oder länger inaktiv
Außer Haus	Lila	Out of Office aktiv
Offline	Grau	Nicht angemeldet

Statusnachricht: Falls ein Benutzer eine Nachricht in Teams gesetzt hat (z.B. „Im Urlaub bis 15.01."), wird diese angezeigt.

Suche

Das Suchfeld filtert Benutzer in Echtzeit. Durchsucht werden:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Jobtitel
• Abteilung
• Telefonnummern (Festnetz und Mobil)

Die Suche ignoriert Groß-/Kleinschreibung.

Filter

Status-Filter

In der Statistik-Leiste (grüne, rote, gelbe, lila, graue Punkte) können Sie auf einen Status klicken, um danach zu filtern.

Mehrfachauswahl: Klicken Sie auf weitere Status, um diese zu kombinieren (z.B. „Verfügbar" + „Abwesend").

Smart-Filter

Mit den Dropdowns „Filtern nach..." können Sie gezielt filtern:

• Abteilung – z.B. „Marketing", „Vertrieb"
• Jobtitel – z.B. „Entwickler", „Manager"
• Standort – z.B. „München", „Berlin"
• Firma – bei Multi-Company-Setups

Der Smart-Filter gruppiert die Anzeige automatisch nach dem gewählten Feld.

Externe Benutzer

Mit dem Toggle Externe können Gastbenutzer ein- oder ausgeblendet werden. Diese werden mit „EXT"-Badge markiert.

Filter-Chips

Aktive Filter werden als Chips angezeigt. Klicken Sie auf das × um einen Filter zu entfernen, oder auf RESET um alle zurückzusetzen.

Ansichten

Ansicht	Beschreibung	Ideal für
Karten	Große Kacheln mit Profilbild, allen Kontaktdaten und Quick-Actions	Detailansicht, kleine Teams
Kompakt	Zeilen mit allen wichtigen Infos	Mittlere Teams, mehr Übersicht
Minimal	Schmale Zeilen, nur Name und Status	Große Teams, maximale Übersicht
Liste	Klassische Tabelle mit Spalten	Datenorientierte Nutzer

Wechsel über die Icons rechts oben im Content-Bereich. Die Auswahl wird im Browser gespeichert.

Hinweis: Auf Smartphones und Tablets sind nur „Karten" und „Liste" verfügbar.

Quick-Actions

Aktion	Was passiert
Chat	Öffnet Teams-Chat mit dem Benutzer
Teams	Startet Teams-Anruf
Mail	Öffnet E-Mail-Programm
Telefon	Startet Anruf (klickbare Nummer)

Statistik-Leiste

Am oberen Rand sehen Sie Statistiken in zwei Bereichen:

Prozent-Banner:

• Aktiv – Prozent der Verfügbaren + Beschäftigten
• Erreichbar – Prozent mit grünem Status
• Im Meeting – Prozent in Besprechungen
• Abwesend – Prozent Abwesend + Außer Haus

Status-Leiste: Klickbare Zähler für jeden Status (zum Filtern).

Weitere Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Dark Mode	Hell/Dunkel umschalten im Header
Volle Breite	Dashboard auf maximale Breite erweitern
Zoom	UI-Skalierung von 80% bis 120% (mit +/- Buttons)

Alle Einstellungen werden im Browser gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.

Systemanforderungen

Technische Voraussetzungen für TeamsDashboard.

Microsoft 365 Lizenz

TeamsDashboard zeigt nur Benutzer mit aktiver Teams-Lizenz an.

Plan	Unterstützt
Microsoft 365 Business Basic	✅
Microsoft 365 Business Standard	✅
Microsoft 365 Business Premium	✅
Microsoft 365 E3 / E5	✅
Office 365 E1 / E3 / E5	✅
Microsoft 365 F1 / F3	⚠️ Eingeschränkt*

*Frontline-Lizenzen haben eingeschränkten Zugriff auf Presence-APIs. Der Status wird möglicherweise als „Unbekannt" angezeigt.

Browser

Browser	Mindestversion
Google Chrome	90+
Microsoft Edge	90+
Mozilla Firefox	88+
Apple Safari	14+

Internet Explorer wird nicht unterstützt.

Microsoft Teams (optional)

TeamsDashboard kann auch als App direkt in Microsoft Teams verwendet werden. Die Anmeldung erfolgt dann automatisch (Single Sign-On).

Netzwerk

Folgende Domains müssen erreichbar sein:

app.teamsdashboard.com
graph.microsoft.com
login.microsoftonline.com

API-Berechtigungen

Berechtigung	Typ	Zweck
User.Read.All	Delegated	Benutzerliste und Profile abrufen
Presence.Read.All	Delegated	Live-Status abrufen

Diese erfordern einmaligen Admin Consent. → Admin-Onboarding

Performance

Benutzeranzahl	Ladezeit
< 100	< 2 Sekunden
100 – 500	2 – 4 Sekunden
500 – 1000	4 – 6 Sekunden

Nach dem initialen Laden werden nur noch Status-Updates abgerufen (alle 15 Sekunden).

Benutzer verwalten

Welche Benutzer im Dashboard erscheinen und wie Sie unerwünschte ausblenden.

Grundprinzip

TeamsDashboard zeigt nur Benutzer mit aktiver Microsoft Teams Lizenz an. Die Lizenz wird direkt über die Microsoft Graph API geprüft.

Was wird angezeigt?

• Benutzer mit aktivierter Teams-Lizenz und Vor- + Nachname
• Gastbenutzer (mit „Externe" Toggle)

Was wird NICHT angezeigt?

• Benutzer ohne Teams-Lizenz
• Deaktivierte Accounts
• Ressourcen-Konten (Teams Rooms, Common Area Phones)
• Benutzer ohne Vor- oder Nachname im Azure AD

Unerwünschte Benutzer ausblenden

Problem: Manchmal erscheinen im Dashboard Benutzer, die eigentlich keine echten Mitarbeiter sind – z.B. Rechnungsaccounts, Dienstkonten oder Systembenutzer, die aus historischen Gründen eine Microsoft 365 Business Premium Lizenz haben.

Bei Bundle-Lizenzen wie Microsoft 365 Business Premium sind viele Einzellizenzen enthalten, darunter auch die Teams-Lizenz. Wenn ein solcher Account diese Lizenz hat, wird er im Dashboard angezeigt.

Lösung: Teams-Lizenz im Admin Center deaktivieren

Sie können die Teams-Lizenz für einzelne Benutzer deaktivieren, ohne die gesamte Lizenz zu entfernen:

1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com)
2. Gehen Sie zu Benutzer → Aktive Benutzer
3. Wählen Sie den betreffenden Benutzer aus
4. Klicken Sie auf Lizenzen und Apps
5. Erweitern Sie die Lizenz (z.B. „Microsoft 365 Business Premium")
6. Deaktivieren Sie den Haken bei Microsoft Teams
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Ergebnis: Der Benutzer behält alle anderen Lizenzen (Exchange, SharePoint, etc.), wird aber nicht mehr im TeamsDashboard angezeigt, da keine aktive Teams-Lizenz mehr vorhanden ist.

Beispiele für typische Fälle

Account-Typ	Empfehlung
Rechnungs-/Billing-Account	Teams-Lizenz deaktivieren
Shared Mailbox mit Lizenz	Teams-Lizenz deaktivieren
Dienstkonto für Integrationen	Teams-Lizenz deaktivieren
Testaccount	Teams-Lizenz deaktivieren oder Account deaktivieren
Ehemaliger Mitarbeiter	Account deaktivieren

Automatisch ausgeblendete Ressourcen

TeamsDashboard blendet automatisch folgende Ressourcen-Lizenzen aus:

• Microsoft Teams Rooms Pro
• Microsoft Teams Rooms Basic
• Common Area Phone
• Teams Shared Devices

Diese Geräte- und Raumkonten erscheinen nicht im Dashboard.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Allgemein

Muss ich etwas installieren?
Nein. TeamsDashboard läuft vollständig im Browser. Optional kann es als App in Microsoft Teams eingebunden werden.

Wie oft wird der Status aktualisiert?
Automatisch alle 15 Sekunden.

Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Alle Daten werden direkt von Microsoft abgerufen und nur im Browser angezeigt. Es gibt kein Backend, das Benutzerdaten speichert.

Welche Version ist aktuell?
Version 4.0 (Januar 2026)

Anmeldung

Was ist „Admin Consent"?
Ein Administrator muss einmalig bestätigen, dass die App auf Benutzer- und Präsenzdaten zugreifen darf. Danach können sich alle Benutzer der Organisation anmelden. → Admin-Onboarding

Kann ich mich ohne Admin-Rechte anmelden?
Ja, aber erst nachdem ein Admin den Consent erteilt hat.

Warum sehe ich „Zugriff verweigert"?
Der Admin Consent fehlt oder Ihr Unternehmen ist noch nicht freigeschaltet. Kontaktieren Sie uns unter info@ssig-it.com.

Benutzer

Warum werden manche Mitarbeiter nicht angezeigt?
Mögliche Gründe:

• Keine aktive Teams-Lizenz
• Kein Vor- oder Nachname im Azure AD hinterlegt
• Account deaktiviert

Warum erscheinen Accounts, die keine echten Benutzer sind?
Das passiert bei Accounts mit Bundle-Lizenzen (z.B. Business Premium), die die Teams-Lizenz enthalten. Lösung: Im Microsoft 365 Admin Center die Teams-Lizenz für diesen Account deaktivieren. → Benutzer verwalten

Kann ich externe Gäste anzeigen?
Ja. Aktivieren Sie den Toggle „Externe" in der Toolbar.

Warum fehlen Telefonnummern?
Diese müssen im Microsoft 365 Admin Center oder Azure AD gepflegt sein.

Status

Warum steht bei manchen „Unbekannt"?
Der Benutzer hat keinen Präsenzstatus. Das kann bei Frontline-Lizenzen (F1/F3) vorkommen oder wenn der Benutzer Teams noch nie geöffnet hat.

Was bedeutet „Außer Haus"?
Der Benutzer hat in Outlook eine Abwesenheitsnotiz aktiviert.

Sonstiges

Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Das Dashboard ist vollständig responsive.

Kann ich das Branding anpassen?
Ja, auf Anfrage. Kontaktieren Sie uns unter info@ssig-it.com.

Kann ich das Dashboard in Microsoft Teams einbinden?
Ja. TeamsDashboard unterstützt die Einbindung als Teams-App mit automatischem Single Sign-On.

Troubleshooting

Lösungen für häufige Probleme.

Anmeldung schlägt fehl

„Zugriff verweigert"

1. Prüfen Sie, ob der Admin Consent erteilt wurde (→ Admin-Onboarding)
2. Kontaktieren Sie uns unter info@ssig-it.com

„Zustimmung erforderlich"

Ein Administrator muss den Admin Consent erteilen:

1. Admin meldet sich an
2. Aktiviert „Im Namen meiner Organisation zustimmen"
3. Klickt auf „Akzeptieren"

Nach Passwortänderung funktioniert Login nicht

1. Browser-Cache löschen (Strg+Shift+Entf)
2. Alle TeamsDashboard-Tabs schließen
3. Neu anmelden

Keine Benutzer sichtbar

Berechtigungen prüfen

Öffnen Sie Azure Portal → Unternehmensanwendungen → TeamsDashboard. Prüfen Sie unter „Berechtigungen", ob User.Read.All und Presence.Read.All erteilt sind.

Netzwerk prüfen

• Ist graph.microsoft.com erreichbar?
• Blockiert eine Firewall den Zugriff?

Browser-Konsole prüfen

F12 drücken → Tab „Console" → Nach roten Fehlermeldungen suchen.

Unerwünschte Benutzer werden angezeigt

Accounts mit Bundle-Lizenzen (z.B. Business Premium) enthalten die Teams-Lizenz automatisch. Deaktivieren Sie die Teams-Lizenz im Microsoft 365 Admin Center für diese Accounts.

→ Ausführliche Anleitung unter Benutzer verwalten

Status wird als „Unbekannt" angezeigt

Frontline-Lizenz (F1/F3): Diese Lizenzen haben eingeschränkten Presence-API-Zugriff. Das ist eine Microsoft-Einschränkung.

Benutzer ohne Teams-Aktivität: Benutzer, die Teams nie geöffnet haben, können keinen Status haben.

Dashboard lädt langsam

Große Organisation (>500 Benutzer): Das initiale Laden kann 4-6 Sekunden dauern. Danach werden nur noch Status-Updates geladen.

Browser-Cache löschen: Alte Daten können das Laden verlangsamen.

Profilbilder fehlen

Keine Bilder im Azure AD: Benutzer müssen ein Profilbild in Microsoft 365 hinterlegt haben.

Bilder werden nachgeladen: Bei vielen Benutzern werden Fotos im Hintergrund geladen. Warten Sie einen Moment.

Weiterhin Probleme?

Halten Sie folgende Infos bereit:

• Browser und Version
• Screenshot der Fehlermeldung
• Browser-Konsole (F12 → Console)

→ Support kontaktieren

Support

Bei Fragen oder Problemen sind wir für Sie da.

Kontakt

E-Mail
info@ssig-it.com

Telefon
+49 7335 163310
Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr

Bevor Sie uns kontaktieren

Bitte halten Sie folgende Infos bereit:

1. Firmenname
2. Browser und Version
3. Screenshot der Fehlermeldung
4. Kurze Beschreibung des Problems

Anbieter

SSIG-IT GmbH
Zum weißen Jura 3
89143 Blaubeuren

Web: ssig-it.com